La Autoridad Portuaria de Bilbao (APB) celebró este viernes, 13 de marzo, una charla informativa dirigida a los transportistas para familiarizarles con la plataforma electrónica e-portua y explicar el funcionamiento y las ventajas del sistema de preaviso de accesos al recinto portuario. La sesión, de carácter práctico, se desarrolló entre las 9.30 y las 10.30 horas en el salón de actos de las oficinas de la propia Autoridad Portuaria.
El sistema de preaviso es una herramienta gratuita que permite a los transportistas comunicar con antelación su llegada al puerto, facilitando así la planificación de los flujos de vehículos, la anticipación de las terminales y la coordinación de los servicios portuarios. Según la APB, el objetivo es «mejorar la previsión de llegadas, optimizar la gestión de accesos y contribuir a una operativa más fluida y eficiente para todos los actores implicados».
Desde la Autoridad Portuaria se subraya que esta herramienta representa un avance concreto hacia un modelo portuario más seguro y coordinado. «Contamos con una herramienta clave para avanzar hacia un puerto más seguro, eficiente y coordinado, beneficiando a terminales y transportistas. Nos dota de rapidez, evita los tiempos de espera y mejoramos los flujos de circulación. Todo ello ahorra costes a las empresas», señala la institución.
La sesión formativa tuvo un enfoque eminentemente práctico, orientado a resolver dudas concretas sobre el uso de la plataforma e-portua y a presentar las distintas vías disponibles para realizar el preaviso: a través de fichero EDI, mediante formulario web o mediante la aplicación móvil disponible para dispositivos Android e iOS. Esta variedad de canales busca adaptarse a los distintos perfiles y recursos tecnológicos de los transportistas que operan habitualmente en el puerto vizcaíno.
El preaviso permite a las terminales conocer con antelación el volumen y la distribución temporal de los accesos previstos, lo que posibilita una asignación más eficiente de recursos humanos y materiales en las horas de mayor actividad. Al mismo tiempo, los transportistas pueden planificar mejor sus rutas y tiempos de llegada, reduciendo las esperas en los accesos y evitando las congestiones que se producen habitualmente en los momentos de mayor concentración de tráfico.
La digitalización de los procesos portuarios es una línea de trabajo prioritaria para la Autoridad Portuaria de Bilbao, que en los últimos años ha desarrollado la plataforma e-portua como sistema centralizado de gestión electrónica de los trámites y operaciones vinculados al recinto. Esta herramienta integra diversas funcionalidades orientadas tanto a las empresas operadoras como a los transportistas y otros agentes de la comunidad portuaria, con el objetivo de reducir los tiempos administrativos, minimizar los desplazamientos innecesarios y mejorar la trazabilidad de las operaciones.
La iniciativa se inscribe en una tendencia generalizada en los grandes puertos europeos, donde la implantación de sistemas de gestión inteligente del tráfico de camiones —conocidos como sistemas de cita previa o slot booking— ha demostrado ser eficaz para reducir las emisiones contaminantes asociadas a los tiempos de espera, mejorar la experiencia de los conductores y aumentar la capacidad operativa de las terminales sin necesidad de ampliar la infraestructura física.
En el caso del Puerto de Bilbao, el sistema de preavisos no implica una reserva de turno obligatoria, sino una comunicación anticipada que permite a todos los actores implicados trabajar con mayor previsibilidad. La gratuidad del servicio y la disponibilidad de múltiples canales de acceso buscan facilitar su adopción progresiva por parte de un colectivo de transportistas con perfiles muy diversos, desde grandes operadores logísticos hasta empresas de transporte de menor tamaño.